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承辦單位

工作項目及內容

權責劃分

會辦機關

(單位)

備考

第四層

第三層

第二層

第一層

項目

內容

 

承辦人

組長

館長

展覽組

.美術作品展覽策劃、執行與管理

一、         展覽計畫之編擬事項。

二、         展覽預算釐定事項。

三、         各項顧問、委員之聘請事項。

四、         各項委員、審查、籌備會議召開事項。

五、         規劃、邀請、競賽展覽之策劃協調事項。

六、         徵件展覽之規劃協調事項。

七、         工作計畫、進度之編擬事項。

八、         工作計畫、進度之核定。

九、         展覽合約簽訂事項。

十、         展覽之各項出版品之設計編印事項。

十一、   展覽之各項出版品文稿之審核。

十二、   各項出版品及宣傳品之發行。

十三、   展覽活動之新聞發佈報導事項。

十四、   展覽佈置執行工作分配。

十五、   展品進出口通關作業事項。

十六、   展品保險運輸公證等事項。

十七、   展品入館之收退件事項。

十八、   展示設計、陳列、配置事項。

十九、   展覽開幕式籌畫協調事項。

二十、   展覽設備之改進整修事項。

二十一、      作品佈置維護事 項。

二十二、      電腦資料建立事 項。

 

 

 

 

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.國際美術作品交流與館際合作

 

一、      國際美術作品之交流、展覽之策劃協調事項。

二、      國際相關團體之聯繫、合作。

 

 

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.外賓接待管理

 

一、      外賓之接待與紀錄事項

二、      國外駐台代表聯繫。

 

 

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.其他

一、      一般行政業務之執行。

二、      國內電話、傳真等協調事項。

三、      二日內之公差派遣。

四、      組務會議會議記錄。

五、      臨時交辦事項

 

 

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典藏組

.計劃策定

一、      擬定年度計劃。

二、      釐訂典藏預算。

三、      釐訂典藏設備規劃。

四、     擬定購置美術品計劃。

 

 

 

 

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.購置美術品

一、      遴聘典藏委員。

二、      典藏委員聘書設計與發聘。

三、      典藏委員會設置要點之訂定。

四、      會場及作品佈置、管理。

五、      作品審查資料彙整。

六、      審查程序之規劃。

七、      作品議價作業。

八、      收購作品經費核銷。

九、      典藏證書之設計與核發。

 

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.其他美術品徵集與管理作業

一、      寄交藏作品之登錄。

二、      捐贈作品之登錄。

三、      寄藏作品之審查。

四、      寄藏作品之簽約。

五、      寄藏作品之保管、維護。

六、      感謝狀之設計和核發。

七、      藏品之提借、歸還與盤點。

 

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.出版典藏目錄

一、      目錄資料彙整。

二、      目錄編輯。

三、      藏品攝影。

四、      藏品核符。

五、      目錄印刷、出版、發行。

六、      目錄印製經費核銷。

 

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.維護與修護作

一、         藏品分類。

二、         修護案件核定及經費核銷。

三、         藏品現況檢核。

四、         環境條件評估及作品安全維護。

 

 

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五、         藏品裝裱與保存。

六、         藏品修復。

七、         藏品溫溼度管制。

八、         典藏庫清潔作業。

九、         典藏品搬運。

十、         修復材料及設備規劃。

十一、   修復案規畫與執行。

十二、   修復專業人員之邀請諮詢。

十三、   修復作業相關講習之規劃與實施。

 

 

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. 數位典藏

一、      數位典藏系統之規畫。

二、      典藏品與藝術家相關資料彙整。

三、      文字與圖檔資料建檔。

四、      電腦軟、硬體設備之規劃。

 

 

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.典藏品攝影

一、      典藏品攝影作業規劃。

二、      典藏品攝影案辦理。

三、      底片、圖檔之歸檔與外借管理。

 

 

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.典藏庫房管理

一、      典藏庫設備之規劃。

二、      典藏庫設備製作規劃。

三、      典藏庫作品存放規畫。

四、      典藏庫門禁管制。

五、      典藏庫清潔與消毒。

六、      典藏庫安全之確認。

七、      典藏品定位。

 

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.典藏展

一、      典藏展規畫與辦理。

二、      典藏品借調作業。

 

 

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推廣組

 

.推廣服務計畫及章則之策訂

一、      擬定本組年度推廣服務計畫及各項章則之及章則之執行。

二、      推廣服務計畫及章則之執行。

 

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.美術研習活動

一、      每期開班類別及開班數之核定。

二、      研習教師之延聘。

三、      有關研習事務處理。

四、      研習人員出席情形之審核。

 

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.兒童美術館展覽研究、規劃、策辦與執行

一、教育展覽之研究規劃

二、展覽策劃與辦理

三、展覽執行

四、教育活動策劃與執行

 

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.動態美育活動

一、      活動內容策劃及經費核定。

二、      活動項目之執行。

三、      有關本項活動事務處理。

 

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.演講座談活動

一、      活動計畫、內容與經費核定。

二、      主講人、主持人、與會者之聘請。

三、      活動之執行及接待。

四、      講稿、資料整理及出版。

 

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.美術資訊資料之編印

 

一、      資料編印之策劃與審查。

二、      編印。

三、      發行單位之擬定。

四、      發行。

 

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.美術家聯誼

一、      聯誼活動之規劃及經費算。

二、      活動之執行。

三、      相關事務之執行。

 

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.團體聯繫

一、      上級單位團體及美術團體之考察、觀摩。

二、      學校團體至館參觀。

三、      聯絡、引導及致贈資料。

四、      相關事務之執行。

 

 

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.接待服務

 

一、  外賓之接待事項

二、 機關、團體、學校導覽 服務事項。

三、      展覽室之看管事項。

四、      服務人員之訓練、考核事項。

五、      服務人員之管理、調派、值班。

 

 

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. 志工徵幕、培

訓與管理

一、      徵幕計畫之擬定和簽核。

二、      講習之執行。

三、      服務場所之分配、工作時間之安排。

四、      義務服務員之管理和登記。

五、      相關事務之處理。

 

 

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十一.諮詢服務

一、      諮詢紀錄之答覆。

二、      諮詢工作之規畫。

三、      諮詢紀錄之保存。

四、      相關事務之處理。

 

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十二.美術欣賞教育

一、      欣賞教育計畫之擬與審查。

二、      計畫執行。

三、      發行事項。

四、      有關事項之處理。

 

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十三.資料蒐集

一、      各項活動、演講、座談之錄音、錄影之保存蒐集。

二、      美術家及相關人士資料之蒐集。

 

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十四.美術教育研習

一、      美術研習計畫之研訂。

二、      美術教育輔助教材之策劃及計劃之研訂。

三、      活動之執行及聯繫。

四、      有關事項處理。

 

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十五.

()公共關係

一、      與雜誌、新聞、電台、電視台媒體關係之策劃與執行。

二、      有關公關資料之蒐集處理。

 

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()新聞聯繫

一、      有關新聞發布暨聯繫事項。

二、      重要新聞發布之核定。

三、      輿情資料之蒐集與處理擬議。

四、      輿情資料處理之審核。

 

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()媒體採訪接待

一、      記者、採訪人員之接待。

二、      接待事宜之協調聯繫。

 

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()記者招待會

一、      記者會之策劃與執行。

二、      有關輿資料之蒐集處理。

三、      檔案文件之蒐集處理。

 

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十六.一般行政

一、      本組一般行政業務之執行。

二、      奉簽准後之公文處理。

 

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研究組

.學術研究

一、      擬定本館研究計劃。

二、      釐定研究經費預算。

三、      自行研究規劃與執行。

四、      委託、合作研究之規劃與聯繫。

五、      自行、委託、合作研究之核定。

六、      研究資料之蒐集、整理、保存。

七、      研究文稿之審查。

八、      研究文稿之編印。

九、      研究文稿之發行、校對。

十、      其他有關事項。

 

 

 

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.相關刊物編印

 

一、      相關刊物編印計畫之核定。

二、      稿源之策劃與邀約。

三、      文稿之審核。

四、      編輯、校對。

 

 

 

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五、      付印。

六、      發行。

七、      稿費之核算與發給。

 

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.其他

本組一般行政業務之執行。

 

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